株式会社エビケン

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工事管理システム

案件・重機・車両・修理・廃棄物をまとめて管理

📋

業務管理システム

欠勤届・請求書・入金などの社内業務を管理

🗂️

日報管理

翌日予定・4週工程・現場報告・個人月次日報を一元管理

⚙️

マスタ登録

社員・案件・顧客・協力業者など、全システム共通の基本情報

📚

書式一覧

登録済みのExcel書式を検索して取得

今日の状況

本日の記録・承認
📋 本日の現場報告書0タップして表示
✅ 承認センター0承認待ちを一括確認
期限・警告
🛢 オイル交換時期06か月/5,000km
🚛 車検30日以内0
🪪 免許証期限注意0期限切れ・90日以内
🚜 重機検査期限注意0期限切れ・90日以内
💴 工期終了・請求未完了0請負金額まで未請求
♻️ E票確認180日超過0交付日から180日超過

アラート詳細

項目をクリックすると、該当する詳細が下に開きます。
📝 承認待ち0
承認待ちはありません。
🛢 オイル交換時期0
対象車両はありません。
🚨 車検の注意0
該当車両はありません。
🔧 修理中(車両・重機)0
修理中の車両・重機はありません。
🪪 運転免許証の期限0
期限を確認しています。
🚜 特定自主検査の期限0
期限を確認しています。
💴 工期終了後の請求確認0
工期終了後、請負金額(税抜)まで請求書作成が完了していない案件を表示します。
請求未完了の案件はありません。
♻️ E票の確認期限0
交付日から180日を過ぎても、E票の確認日・確認済みチェックがないマニフェストを表示します。
期限超過のマニフェストはありません。

🏗 工事管理システム

案件・重機・車両・修理・廃棄物を、工事に関する機能としてまとめています。

🏗 案件管理

案件一覧、工事書類、実行予算、原価管理

🚜 重機管理

重機一覧、特定自主検査、PDF・期限管理

🏗 重機稼働

重機の現場配置と2か月の稼働予定

🚛 車両管理

車両情報、車検、走行距離、オイル交換

🔧 修理管理

車両・重機の修理登録、修理中一覧、履歴

♻️ 廃棄物管理

委託契約書、マニフェスト、最終処分、廃棄物量

📊 CSV変換・保管

PDF・Excel見積書をCSVへ変換し、案件別に共同保存

🏗 案件管理・案件一覧

案件を選ぶと、図面・工程表・予算書・見積書・注文書・原価を確認できます。

案件の状況

未契約0
契約0
施工中0
完了0
契約・施工中の請負総額0円

📊 CSV変換・保管

PDF・Excelの見積書をドラッグし、内容確認、建築みつも郎12用CSV出力、案件への保存までこの画面内で完結します。
1. ドラッグPDF・Excel見積書
2. 自動読取名称・数量・金額
3. 内容確認画面で訂正可能
4. 出力・保存CSVと原本を保存

建築みつも郎12用CSVへ変換

見積書のPDF・Excelを読み取り、取込用の8項目へ変換します。
見積書PDF・Excelをここへドラッグ 文字入りPDFは直接読取、スキャンPDFはOCRへ自動で切り替えます
変換元ファイルを選択してください。
自動読取後に、名称・規格・数量・単価・金額を原本と照合してから保存してください。

変換内容の確認・訂正

セルを直接修正できます。行の追加・削除も可能です。
明細 0金額合計 0円読取方法 未読取
階層名称規格数量単位単価金額備考削除
出力列:階層/名称/規格/数量/単位/単価/金額/備考

♻️ 廃棄物・マニフェスト管理簿

上段で案件と関係事業者を固定し、その下へマニフェストを続けて登録・管理します。
工事管理者は原価を閲覧できますが、支払いの登録・修正はできません。
管理簿の記録件数0件
数量合計(t)0.000 t
数量合計(m³)0.000 m³
確認待ち0件
E票180日超過0件

マニフェストを登録

数量は「t」または「m³」を選び、そのまま手入力します。異なる単位は混ぜずに別々に集計します。

① 管理基本情報

同じ案件のマニフェストを続けて登録しても、この4項目は上段に固定して引き継ぎます。
マニフェスト共通
紐付け案件案件を選択してください
顧客名未選択
取込ファイル未選択

委託契約書

この案件と事業者の共通書類として保存します。2件目以降のマニフェストにも同じ契約書の登録状況を反映します。

クリックまたはドラッグで委託契約書を貼り付け
未選択

② マニフェスト登録

文字入りPDFは直接読取し、スキャンPDF・画像はOCRへ自動で切り替えます。数量だけは原本を確認し、tまたはm³で手入力してください。

A票を貼り付け

A票から交付番号と交付日を自動読取します。スキャン形式はOCR処理のため、初回は1分ほどかかる場合があります。

A票をクリックまたはドラッグで貼り付け・OCR読取
未選択

E票を貼り付け

E票を最終処分の確認書類として保存します。受領書・計量票なども一緒に保存できます。

E票をクリックまたはドラッグで貼り付け
未選択
文字入りPDF・スキャンPDF・画像から、交付番号と交付日を自動読取します。

③ マニフェスト管理一覧

上段の固定情報に紐づけて、交付番号・数量・最終処分状況を一覧管理します。印刷はA3横です。

📥 受取注文書

文字入りPDF・スキャンPDFのどちらも取り込めます。工事名・金額などを読取り、必ず内容を確認してから確定保存します。

新しい注文書を取り込む

スキャン画像PDFはOCRで読取りを試します。文字を判定できない場合も、原本PDFはそのまま保存できます。
📥受取注文書PDFをここへドラッグ&ドロップ枠内へ落とすと自動読取を開始
クリックしてファイルを選ぶ方法も使えます
PDFを選択すると自動読取を開始します。読取結果にかかわらず原本PDFを保存できます。
PDFから読み取った文字を確認

読取の流れ

1. PDFを選ぶ
ドラッグまたはクリックで受け取った注文書を選択
2. 自動読取・マスタ照合
工事名・発注者・注文番号・日付・金額を読み、案件と顧客の候補を選択
3. 人が確認して確定
読み間違いを訂正し、確認欄にチェックして保存
4. 全端末で共有
原本PDFと確認済み情報を受取注文書一覧・案件詳細へ反映
金額や工事名は書式によって読み方が異なります。自動読取だけで確定せず、必ずPDF原本と照合してください。

受取注文書一覧

案件・顧客・発注者・注文書番号で検索できます。
0件

🗂️ 日報管理

翌日の配置計画から日々の現場報告、個人ごとの月次日報までを一つにまとめています。

📅 翌日現場予定表

案件・人員・協力業者・車両・重機を取り込み、20時までに翌日の予定を公開

🗓️ 4週工程表

4週間の現場・工種・人員を管理し、翌日現場予定表へ反映

📋 現場報告書

案件・担当者・作業内容・来訪・クレーム・特記事項を記録

👤 月次工事日報(個人)

社員ごとの勤務日報入力、月末提出、承認、PDF印刷

📅 翌日現場予定表

案件・重機稼働・作業員・協力業者・車両の各マスタから取り込み、翌日の予定を全端末へ公開します。

📋 公開予定一覧

予定日
公開時に各自が確認する内容です。予定一覧はページ上部に表示されます。
🌤️ 明日の天気を取得中宇都宮市の予報を確認しています --℃ / --℃
⏰ 原則として翌日の現場予定を20:00までに公開してください。公開後は全端末で同じ予定表を確認できます。

現場別の予定

編集する現場を選び、下のマスタ取込タブから人員・車両・重機を追加します。

マスタから取り込み

先に編集する現場を選んでください。

🗓️ 4週工程表

Book1の週間工程表を基準に、案件・工種・担当者・作業員・協力業者・車両・重機を4週間で管理します。

1週間表示

4週間分を1週ずつ表示
毎週木曜日、当週1週間分の予定を翌週へ自動転記します。

👷 自社作業員 入力確認

承認済みの欠勤・有給休暇は未配置から除外
日ごとに、作業員未入力の現場・どの現場にも入っていない社員・重複配置を確認します。日付を押すと詳細が開きます。

工程を追加

期間は2区間まで登録できます。保存後、工程表の日付セルを押して個別に追加・解除できます。
選択人数 合計0名
日別設定がない日の基本メンバー
作業員名が登録されている方のみ表示
上のタブを押すと、選択リストが下に開きます。

👷 日付ごとの作業員

チェック式で選択します。同じ日に別現場へ割当済みの作業員もチェック済みのまま表示し、現場名を併記します。

週間工程一覧

4週間分を週ごとに大きく表示します。作業員名は日付の中に表示されます。

翌日現場予定表へ反映

指定日に予定が入っている工程だけを抽出し、翌日現場予定表へ下書きとして追加します。既存の予定は消しません。
まだ反映していません。

💰 原価管理

支払いが発生した際に入力し、案件ごとの原価・予算残・実績粗利を確認します。

支払い入力

未払いの場合は空欄

原価集計

上段は実行予算を基準にした当初計画、下段は支払原価を差し引いた最終実績です。金額は税抜です。
0件
区分請負金額(税抜)予算・原価粗利粗利率
当初0円実行予算0円当初粗利0円0.0%
最終0円支払原価0円最終粗利0円0.0%
予算残(実行予算-支払原価)0円

案件書類管理

ファイルを「契約図面」「見積書」などのタブへ直接ドラッグすると、その書類として自動保存します。
当初図面

📅 案件工程表の作成

この案件の工程表だけを作成・保存・印刷します。積水ハウス不動産用の5点セットは、業務管理の「着工前書類」から作成できます。

積水ハウス不動産用着工前書類

工程表は添付書式を参考にシステム内で作成し、見積書・工事場所・工期・担当者は注文書・地図・案内文へ共通反映します。
5書類をまとめて作成
1 見積書保存済みPDFまたは新しいPDFを読み込み
2 内容確認案件名・金額・工種を確認して修正
3 現場情報住所・工程期間・担当者・地図位置を登録
4 5書類作成工程表をシステム作成し、5書類を印刷・PDF
見積書を選択すると、PDF・Excelの文字情報から案件名・金額・工種を取り込みます。画像PDFは項目を手直しして保存できます。
📍 地図位置の調整通常は折りたたんでいます。赤い現場位置を直す時だけ開いてください。
地図をクリックすると赤いピンが中央へ移動します。住民向けお知らせは、印刷時に選択したGoogle地図へ同じ位置・縮尺を反映します。

📅 固定工程表プレビュー

見積書から抽出した工種候補のうち、下の一覧でチェックした項目だけを工程表へ表示します。同じ工種に離れた施工期間がある場合は、開始日・終了日を2組まで登録でき、同じ行に2本の工程バーを表示します。31日以内はA4横、32日以上はA3横、印刷余白は上下左右6mmです。
工程期間を選択すると、ここに工程表が表示されます。

見積書から抽出した工種候補・工程線の編集

見積書から抽出した候補を確認し、工程表とバーチャートに載せたい工種だけ「工程表へ反映」にチェックしてください。通常は期間①を使用し、同じ工種を日を空けて再施工する場合だけ期間②も入力します。「共通仮設費」以降は抽出対象外です。
工種・名称工程表へ反映バー内表示文字数量単位金額開始日①終了日①開始日②終了日②操作
まだ保存していません。

作成する5書類

1

工事工程表

工種行の高さは固定したまま、工程期間に合わせてA4横/A3横と日付列・文字サイズを調整し、1枚で印刷・PDF保存します。工種は共通仮設費より前の大項目だけを反映します。

2

専用 注文書・注文請書

添付いただいた専用Excelをそのまま使用します。注文書へ入力すると注文請書にも連動します。

3

挨拶範囲地図

印刷前の地図をドラッグ・拡大縮小して、円と現場位置の構図を調整できます。

4

工事現場位置図

印刷プレビュー上で現場ポイントの位置と地図の縮尺を調整できます。

5

住民向けお知らせ

表題・本文・担当者・連絡先・文字量を画面内で直接編集できます。

工程表の書式(Excel原本+PDF)
編集用のExcel原本を保存できます。Windowsでは「Excelで直接編集」から開き、通常の上書き保存で共同サーバー上の原本を更新できます。提出・閲覧用PDFも併せて保存できます。

実行予算書の書式(Excel原本+PDF)

請負金額に応じたExcel原本を保存できます。Windowsでは「Excelで直接編集」から開き、通常の上書き保存で共同サーバー上の原本を更新できます。提出・閲覧用PDFも併せて保存できます。
1,500万円未満

工事実行予算書

請負金額が15,000,000円未満の案件用(.xlsx)
1,500万円以上

工事予算・出来高・精算報告書

請負金額が15,000,000円以上の案件用(.xls)

工事注文書・工事注文請書

添付いただいた会社書式をもとに、システム内で作成・保存・印刷できます。
案件名

明細

名称数量単位単価金額
0円
0円
0円
0円
0円
0円
消費税及び地方消費税10円0円
税抜注文金額0円
消費税 %0円
税込注文金額0円
うち前払分0円
注文者情報(株式会社エビケン)

請負者情報(注文請書へ反映)

保存した注文書

ここへファイルをドラッグして貼り付け またはクリックしてファイルを選択
PDF・Excel・Word・画像・CAD・ZIPなどを複数選択できます。保存後、ファイルごとに「最新版/旧版/破棄」を選択できます。
訂正したファイルは、保存済みファイルの「上書き保存」から差し替えできます。
端末保存を確認しています。
保存したファイルはありません。

📋 業務管理システム

欠勤届・請求書・入金などの社内業務はこちらから入ります。

✅ 承認センター

欠勤・日報・注文書・予算書・請求書・原価の承認を一括確認

👷 欠勤届

申請、承認、申請履歴、カレンダー

📄 請求管理

請求予定表、請求書作成、印刷・PDF、入金状況

📥 受取注文書

PDFを読み取り、案件・顧客・金額を確認して保存

積水ハウス不動産用着工前書類

工程表・専用注文書・地図・住民向けお知らせを作成

✅ 承認センター

各機能の申請・承認状況を一つの画面で確認できます。
権限を確認しています。
承認情報を読み込んでいます。

承認履歴

申請・承認・却下・承認取消の履歴を新しい順に表示します。
履歴はありません。

📚 書式一覧

全現場で共通利用する書式をまとめています。
近隣挨拶書式は「積水ハウス不動産用着工前書類」の住民向けお知らせと同じ画面・操作を使い、保存内容は別書類として案件ごとに独立管理します。

🏘 近隣挨拶書式

「積水ハウス不動産用着工前書類」の住民向けお知らせと同じ画面・地図・印刷機能を使います。保存内容は完全に別です。
同一書式・別保存見た目と操作は同じですが、工事情報・文章・地図位置は、この近隣挨拶書式だけに独立して保存されます。

📐 試掘図面作成

平面図の縮尺を合わせ、A線・B線の内側全体へ設定ピッチの測点を碁盤目状に自動配置します。
1平面図を読み込む
2既知寸法の両端2点で縮尺を設定
3外周の角を順番に指定して閉じる
4内側全体へ碁盤目状の測点を自動作成

縮尺設定

外周指定

内側線・碁盤目測点

縮尺未設定
外周合計未確定
A測点0点
B測点0点
平面図を読み込んでください。

測点図プレビュー

外周を閉じた後は、黒い外周点をドラッグして微調整できます。
表示倍率100%
ここに平面図が表示されます。
左の「平面図」からPDF・画像を選択してください。
外周・外周寸法A線(初期1.0m内側)B線(初期1.5m内側)縮尺基準線
自動作成した測点は試掘計画の候補です。複雑な凹形状・障害物・法規制・現況条件は現地および測量資料と照合し、着手前に必ず確認してください。

試掘図面マスタ

保存した図面を開いて外周点・内側距離・測点ピッチを再編集できます。
保存した試掘測点図はありません。
試掘平面図とは別の書式

📝 試掘調査報告書 作成

調査概要・調査方法・調査結果・施工範囲図・施工状況写真を、ひな形と同じ3部構成で作成します。
1
調査概要案件を選ぶと工事名・調査地・工期を自動反映します。
2
調査方法現場条件に合わせて文章を直接修正できます。
3
調査結果地中埋設物の有無と、確認・撤去内容を記録します。
4
施工範囲図・施工状況写真現在作成中の試掘平面図を使うか、別のPDF・画像を選択できます。

施工範囲図

施工範囲図は未設定です。

施工状況写真(最大12枚)

施工前・施工中・施工後、確認物、撤去完了の順に追加してください。
写真は未設定です。
5
報告者会社情報は初期値を入れています。必要な場合だけ修正してください。
必要事項を入力し、報告書を保存してください。

試掘調査報告書マスタ

保存した報告書を開いて修正・印刷できます。試掘平面図マスタとは別に管理します。
保存した試掘調査報告書はありません。

📅 工事工程表作成

案件マスタへ登録していない工事でも、工事名を直接入力して工程表を作成・保存できます。

積水ハウス不動産用着工前書類

案件と見積書を選び、着工前に必要な5書類をまとめて作成します。

👤 月次工事日報(個人)

個人ごとの勤務日報をシステム内で入力・集計し、月末に提出・承認・PDF印刷できます。

社員・提出状況

社員を選んで入力します。
社員情報を読み込んでいます。

社員を選択してください

社員を選択すると日報書式が表示されます。
未作成
印刷画面で「PDFとして保存」を選ぶと、押印・保管用の月次帳票として保存できます。承認済み帳票は自動的に入力を固定します。

🏗️ 月別・現場別 集計表

上で選択した対象月の保存済み工事日報を、現場ごとに自動集計します。
保存済み日報を読み込んでいます。

📄 請求管理

請求予定の整理と請求書の作成を、タブで切り替えて使用します。

請求予定表

20件分の予定を罫線内へ直接入力できます。案件を選ぶと顧客名と先月までの請求累計を自動表示します。
全20行を表示中
No.案件名顧客名請求額出来高/完成回数先月までの累計備考
入力案件 0/20件請求予定額合計 0円
対象月を選び、一覧へ入力してください。

現場報告書

日報履歴

車両一覧

ナンバーは一覧の入力欄から直接修正できます。入力後に欄外を押すと保存します。

車両詳細

基本情報

使用者
管理番号
ナンバー
車種
車検満了日

📎 車両書類

自賠責・車検証・任意保険・点検記録などを、この車両に紐づけて保存できます。
保存した書類はありません。

走行距離履歴

オイル交換履歴

修理履歴

車両登録

走行距離記録

オイル交換記録

修理一覧

車両と重機を画面で分け、現在修理中と完了履歴を折り畳んで表示します。

修理登録

🔎 検索して修理対象を選択
検索結果をクリックすると上の選択欄へ反映します。

欠勤届

欠勤カレンダー

A3横相当の一覧表示

欠勤申請履歴一覧

新しい申請から順に、1件ずつ一覧表示します。承認済みの申請だけがカレンダーへ反映されます。

重機稼働管理

稼働 予定 修理 点検 空き
2か月を1つの表で表示

現場名(案件マスター連動)

未契約・契約の案件は自動で選択肢に反映されます。重機管理だけで使う現場は、下から追加できます。

稼働予定一覧

重機稼働予定登録

🚜 重機管理

重機一覧、特定自主検査PDF、有効期限を管理します。

重機管理・特定自主検査

重機をクリックすると、特定自主検査PDFの保存と有効期限の管理ができます。

⚙️ マスタ登録

工事管理と業務管理で共通利用する基本情報を登録・修正します。

案件マスター

案件をクリックすると、詳細の確認と修正ができます。

顧客マスタ

顧客.xlsxから取り込んだ顧客を確認・修正し、新規顧客も登録できます。

名刺マスタ

Eightの名刺情報を全社員で共有します。会社名・氏名・部署・電話番号・メールアドレスなどを部分一致で検索できます。

Eight CSVを追加・更新

Eightから出力したCSVを選ぶと、メールアドレスまたは会社名・氏名・電話番号で重複を判定し、新規名刺の追加と既存名刺の更新を行います。
管理者のみ取り込みできます。

現場報告書マスタ

保存済みの現場報告書を全案件横断で確認できます。日報管理の現場報告書と同じデータを使用します。
🔍 現場報告書を検索
日報はありません。

提出見積書マスター

各案件の「見積書」タブへ保存したPDFなどを、全案件横断で確認できます。

見積書を案件へ直接保存

案件を選び、このパソコンのPDF・Excelなどを下の枠へドラッグしてください。提出見積書マスターへ即時反映します。
ここへ見積書をドラッグして保存
またはクリックして選択
PDF・Excel・Word・画像を複数保存できます。

工事注文書マスター

各現場に保存した工事注文書を、全案件横断で確認できます。

注文書ファイルを案件へ直接保存

案件を選び、受領済み・作成済みの注文書PDFやExcelをドラッグして保存できます。
ここへ注文書をドラッグして保存
またはクリックして選択
保存したファイルは下の「添付注文書一覧」と案件の注文書タブに反映します。
🔍 注文書を検索

添付注文書一覧

上のドラッグ保存欄または案件の注文書タブへ保存したファイルです。

実行予算書マスター

各案件の「実行予算書」タブへ保存したExcel原本・PDFを、全案件横断で確認できます。

実行予算書を案件へ直接保存

案件を選び、このパソコンのExcel原本またはPDFをドラッグしてください。
ここへ実行予算書をドラッグして保存
またはクリックして選択
Excel原本・PDFを複数保存できます。

工程表マスター

案件連動・案件なしを問わず、システムで作成した工程表を横断して確認・修正できます。

協力業者マスタ

会社名と作業員名だけで簡単に登録できます。作業員ごとに1件ずつ登録してください。

仕入れ先マスタ

資材会社・外注先・運搬会社・リース会社などを登録し、工事注文書の注文先候補として利用します。
🔍 仕入れ先を検索

社員マスター

社員名簿26.07.14更新版を反映済みです。社員ごとの会社メールアドレスと電話番号を一覧表示し、行をクリックすると個別に確認・修正できます。

社員アドレス一覧

社員マスターの会社メールアドレス・電話番号を一覧表示します。行をクリックすると社員情報を修正できます。

パスワード管理簿(独立管理)

社員マスターや社員アドレスとは分離した管理者専用の管理簿です。サービスごとのログイン情報と管理状況を記録します。
安全のため、実際のパスワードは入力・保存しません。
パスワードの保管場所や管理担当者、変更日だけを記録してください。

☁️ Microsoft 365 完全自動連携

利用者は接続・ログイン操作を行いません。今までどおり案件書類を保存すると、サーバーがOneDrive/SharePointへ自動複製します。
管理者専用
🛡️
現在の共同保存を主保存として維持Microsoft 365側が一時的に利用できない場合も、現在の案件ファイル・共同クラウド・バックアップへの保存は完了し、日常業務を止めません。
Microsoft 365側の初回設定状況を確認しています。
  1. 利用者の操作は今までどおりです。契約図面・見積書・実行予算書など、現在の各タブへドラッグして保存します。
  2. 初回だけMicrosoft 365管理者が接続情報と保存先を設定します。設定後は利用者ごとの接続・再接続・Microsoftログインは不要です。
  3. 同名ファイルを上書きした場合は、Microsoft 365側も同じ保存場所へ上書きします。
  4. Microsoft 365側のファイルをこのシステムから削除する機能は付けていません。