株式会社エビケン

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社員・車両・重機などのマスタは、年度をまたいで共通です。

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工事管理システム

案件・重機・車両・修理・廃棄物をまとめて管理

📋

業務管理システム

欠勤届・請求書・入金などの社内業務を管理

🧮

見積システム

案件ごとに見積を作成。過去の見積から行を引いて組み立て

🗂️

日報管理

翌日予定・4週工程・現場報告・個人月次日報を一元管理

⚙️

マスタ登録

社員・案件・顧客・協力業者など、全システム共通の基本情報

📚

書式一覧

登録済みのExcel書式と、システムで作成できる社内書式のまとめ

📁

社長ファイル

決裁済み・受注一覧表・決算書類・カイユー会

📅 会社カレンダー

承認済みの欠勤・有給と会社の予定を表示します。日付をタップすると、その日の詳細確認と予定の書き込みができます。

今日の状況

本日の記録・承認
📋 本日の現場報告書0タップして表示
✅ 承認センター0承認待ちを一括確認
期限・警告
🛢 オイル交換時期06か月/5,000km
🚛 車検30日以内0
🪪 免許証期限注意0期限切れ・90日以内
🚜 重機検査期限注意0期限切れ・90日以内
💴 工期終了・請求未完了0請負金額まで未請求
♻️ E票確認180日超過0交付日から180日超過
📥 受取注文書 案件未設定0案件を作成して紐付け
🎙 PLAUD議事録 未紐付け0案件へ紐付け

アラート詳細

項目をクリックすると、該当する詳細が下に開きます。
📝 承認待ち0
承認待ちはありません。
🛢 オイル交換時期0
対象車両はありません。
🚨 車検の注意0
該当車両はありません。
🔧 修理中(車両・重機)0
修理中の車両・重機はありません。
🪪 運転免許証の期限0
期限を確認しています。
🚜 特定自主検査の期限0
期限を確認しています。
💴 工期終了後の請求確認0
工期終了後、請負金額(税抜)まで請求書作成が完了していない案件を表示します。
請求未完了の案件はありません。
📒 原価集計表の未記入0
現場予定表で稼働した日のうち、原価集計表にその日の記載が無いものです。押すとその現場・その月の集計表を開きます。
該当はありません。
♻️ E票の確認期限0
交付日から180日を過ぎても、E票の確認日・確認済みチェックがないマニフェストを表示します。
期限超過のマニフェストはありません。

🏗 工事管理システム

案件・重機・車両・修理・廃棄物を、工事に関する機能としてまとめています。

🏗 案件管理

案件一覧、工事書類、実行予算、業者支払い原価

🚜 重機管理

重機一覧、特定自主検査、PDF・期限管理

🏗 重機稼働

重機の現場配置と2か月の稼働予定

🚛 車両管理

車両情報、車検、走行距離、オイル交換

🔧 修理管理

車両・重機の修理登録、修理中一覧、履歴

♻️ 廃棄物管理

委託契約書、マニフェスト、最終処分、廃棄物量

📐 図面AI

座標ファイルの取り込みと検索・図面を読む・手書きからの清書・3Dパース・製図の型

🚔 道路使用許可申請

表紙(申請書)・地図(位置図/付近見取図)・交通規制図をここで作成。警察申請の一式に

📚 製品カタログ

ブロック・エクステリア・物置など主要メーカーのカタログを開く

📖 用語集

読み方・意味を取りちがえやすい言葉を検索して確かめる

🏗 案件管理・案件一覧

案件を選ぶと、図面・工程表・予算書・見積書・注文書・原価を確認できます。

案件の状況

見積中0
見積提出済0
契約済0
施工中0
完了0
完了・契約済・施工中の請負総額0円

📐 施工管理計算

現場で手計算している算出をここへまとめていきます(勾配・丁張レベル・土量・座標拾いなど)。

🚰 汚水関連

使うデータをまずここへ入れておいてください(座標や管割りのCSV・SIMA・図面のPDFや写真など、形式は何でも)。 取り込んだデータは全員の端末で共有され、この後に作る計算がここから読みます。
📥クリックして選ぶか、ここへファイルをドラッグ
📁 案件のファイルから:

🧮 汚水自動計算(縦断図+平面図 → 人孔表・管布設表・取付管計算・断面図)

上で取り込んだ図面を選んで「🤖 図面を読み取る」を押すと、AIが数値を表に起こし、確定済みの計算ルールで 人孔表・10mピッチの管布設表・取付管計算・宅地ごとの断面図まで自動で仕上げます。表の数字は手で直せます(直すとその場で再計算)。
縦断図: 平面図:

🗂 保存済みの汚水計算

全員の端末で共有されます。

🤝 協力会社のみなさまへ

株式会社エビケンの工程確認と日報提出のページです。下の3つからお選びください。

📅 四週工程表

今後4週間の現場の予定と人員配置を確認できます

🗓 翌日の工程表

明日の現場予定表を確認できます

👤 月次工事日報

自社の担当者ごとに日報を記入し、月末に提出してください

📊 CSV変換・保管

PDF・Excelの見積書をドラッグし、内容確認、建築みつも郎12用CSV出力、案件への保存までこの画面内で完結します。
1. ドラッグPDF・Excel見積書
2. 自動読取名称・数量・金額
3. 内容確認画面で訂正可能
4. 出力・保存CSVと原本を保存

建築みつも郎12用CSVへ変換

見積書のPDF・Excelを読み取り、取込用の8項目へ変換します。
見積書PDF・Excelをここへドラッグ 文字入りPDFは直接読取、スキャンPDFはOCRへ自動で切り替えます
変換元ファイルを選択してください。
自動読取後に、名称・規格・数量・単価・金額を原本と照合してから保存してください。

変換内容の確認・訂正

セルを直接修正できます。行の追加・削除も可能です。
明細 0金額合計 0円読取方法 未読取
階層名称規格数量単位単価金額備考削除
出力:みつも郎12取込形式(Shift-JIS・名称/規格/備考/単位/数量/単価/金額)

♻️ 廃棄物・マニフェスト管理簿

上段で案件と関係事業者を固定し、その下へマニフェストを続けて登録・管理します。
工事管理者は原価を閲覧できますが、支払いの登録・修正はできません。
管理簿の記録件数0件
数量合計(t)0.000 t
数量合計(m³)0.000 m³
確認待ち0件
E票180日超過0件

マニフェストを登録

数量は「t」または「m³」を選び、そのまま手入力します。異なる単位は混ぜずに別々に集計します。

① 案件と委託契約書

案件を選び、まず委託契約書を貼り付けます。排出事業者はうち(株式会社エビケン)です。
収集運搬業者・最終処分業者はマニフェストごとに違うので、下の②で1枚ずつ選びます。
マニフェスト共通
はじめての現場はここに記載(案件名を入力して選択)。2枚目以降は下のボタンで登録済みの現場から選ぶ
紐付け案件案件を選択してください
顧客名未選択
取込ファイル未選択

委託契約書

この案件と事業者の共通書類として保存します。2件目以降のマニフェストにも同じ契約書の登録状況を反映します。

クリックまたはドラッグで委託契約書を貼り付け
未選択

② マニフェスト登録

文字入りPDFは直接読取し、スキャンPDF・画像はOCRへ自動で切り替えます。数量だけは原本を確認し、tまたはm³で手入力してください。

A票を貼り付け

A票から交付番号と交付日を自動読取します。スキャン形式はOCR処理のため、初回は1分ほどかかる場合があります。

A票をクリックまたはドラッグで貼り付け・OCR読取
未選択

E票を貼り付け

E票を最終処分の確認書類として保存します。受領書・計量票なども一緒に保存できます。

E票をクリックまたはドラッグで貼り付け
未選択
PDF・スキャン・写真をAIが読み取り、交付番号・交付日・種類・数量などを自動入力します。何枚かをまとめた1つのPDFでも、伝票ごとに分けて読み取ります。
▼ 読み取れなかったときは、ここを開いて手入力(交付番号・交付日・種類・数量・業者・最終処分・備考)
保存すると、下の「この案件のマニフェスト」に出ます。

③ マニフェスト管理一覧

上段の固定情報に紐づけて、交付番号・数量・最終処分状況を一覧管理します。印刷はA3横です。

📥 受取注文書

文字入りPDF・スキャンPDFのどちらも取り込めます。工事名・金額などを読取り、必ず内容を確認してから確定保存します。

新しい注文書を取り込む

スキャン画像PDFはOCRで読取りを試します。文字を判定できない場合も、原本PDFはそのまま保存できます。
📥受取注文書PDFをここへドラッグ&ドロップ枠内へ落とすと自動読取を開始
クリックしてファイルを選ぶ方法も使えます
PDFを選択すると自動読取を開始します。読取結果にかかわらず原本PDFを保存できます。
PDFから読み取った文字を確認

読取の流れ

1. PDFを選ぶ
ドラッグまたはクリックで受け取った注文書を選択
2. 自動読取・マスタ照合
工事名・発注者・注文番号・日付・金額を読み、案件と顧客の候補を選択
3. 人が確認して確定
読み間違いを訂正し、確認欄にチェックして保存
4. 全端末で共有
原本PDFと確認済み情報を受取注文書一覧・案件詳細へ反映
金額や工事名は書式によって読み方が異なります。自動読取だけで確定せず、必ずPDF原本と照合してください。

受取注文書一覧

案件・顧客・発注者・注文書番号で検索できます。
0件

🗂️ 日報管理

翌日の配置計画から日々の現場報告、個人ごとの月次日報までを一つにまとめています。

📅 翌日現場予定表

案件・人員・協力業者・車両・重機を取り込み、20時までに翌日の予定を公開

🗓️ 4週工程表

4週間の現場・工種・人員を管理し、翌日現場予定表へ反映

📋 現場報告書

案件・担当者・作業内容・来訪・クレーム・特記事項を記録

👤 月次工事日報(個人)

社員ごとの勤務日報入力、月末提出、承認、PDF印刷

📅 翌日現場予定表

案件・重機稼働・作業員・協力業者・車両の各マスタから取り込み、翌日の予定を全端末へ公開します。

📋 公開予定一覧

予定日
公開時に各自が確認する内容です。予定一覧はページ上部に表示されます。
🌤️ 明日の天気を取得中宇都宮市の予報を確認しています --℃ / --℃
⏰ 原則として翌日の現場予定を20:00までに公開してください。公開後は全端末で同じ予定表を確認できます。

現場別の予定

各欄の「+追加」を押すと、その現場のまま人員・車両・重機を選ぶ画面へ移動します。名札の「×」で外せます。

マスタから取り込み

先に編集する現場を選んでください。

🗓️ 4週工程表

Book1の週間工程表を基準に、案件・工種・担当者・作業員・協力業者・車両・重機を4週間で管理します。

1週間表示

4週間分を1週ずつ表示
毎週木曜日、当週1週間分の予定を翌週へ自動転記します。

工程を追加

期間は2区間まで登録できます。保存後、工程表の日付セルを押して個別に追加・解除できます。
選択人数 合計0名

週間工程一覧

作業員・車両重機の選択欄をこの下に置いてあります。工程一覧を見ながら選び、そのまま保存できます。
👷 作業員・車両重機の選択クリックで開閉(閉じると工程一覧が広く見えます)
日別設定がない日の基本メンバー
作業員名が登録されている方のみ表示
上のタブを押すと、選択リストが下に開きます。

👷 自社作業員 入力確認

承認済みの欠勤・有給休暇は未配置から除外
日ごとに、作業員未入力の現場・どの現場にも入っていない社員・重複配置を確認します。日付を押すと詳細が開きます。

翌日現場予定表へ反映

指定日に予定が入っている工程だけを抽出し、翌日現場予定表へ下書きとして追加します。既存の予定は消しません。
まだ反映していません。

📒 原価集計表

月分ごとに1枚です。上に業者・品名・単価を登録し、日付の行に数量を入れると自動で集計します。二次製品・その他資材は見積書を読み取って明細を作り、使った分の数量だけ入れます。
500万円以下はこちら

💰 業者支払い原価

業者への支払いが発生した際に入力し、案件ごとの原価・予算残・実績粗利を確認します。

支払い入力

未払いの場合は空欄

原価集計

上段は実行予算を基準にした当初計画、下段は支払原価を差し引いた最終実績です。金額は税抜です。
0件
区分請負金額(税抜)予算・原価粗利粗利率
当初0円実行予算0円当初粗利0円0.0%
最終0円支払原価0円最終粗利0円0.0%
予算残(実行予算-支払原価)0円

🧾 経費申請

レシート画像・PDFを読み取り、明細を追加してから申請します。承認は承認センターから社長が行い、承認すると案件が選ばれている明細だけ自動で業者支払い原価(費目:経費)へ反映されます。

経費申請の入力

このタブで何をしますか?

申請済みの経費

0件

💰 預り金台帳

社員へ前渡しした現金の管理です。「預り金 − 経費申請の合計 = 返る残金」を自動計算し、実際に返ってきた金額と照合します。返金が不足していた場合(レシート紛失など)は本人負担のため、不足分を本人から回収してから精算日を入力してください。
未精算 0件
未精算のうちは空欄
精算するときに入力

📒 JDL仕訳CSV出力(現金経費)

承認済みの経費申請の明細を、JDL出納帳の仕訳データ(Shift-JIS・貸方=現金)として出力します。JDLの仕訳取込で読み込んでください。

案件書類管理

ファイルを「契約図面」「見積書」などのタブへ直接ドラッグすると、その書類として自動保存します。保存済みファイルは「📎 つかんで移動」をタブへ落とすと移動、「📧 メールへ」で開いているメールに添付できます。
当初図面

📅 案件工程表の作成

この案件の工程表だけを作成・保存・印刷します。ハウス不動産用の5点セットは、業務管理の「着工前書類」から作成できます。

ハウス不動産用着工前書類

工程表は添付書式を参考にシステム内で作成し、見積書・工事場所・工期・担当者は注文書・地図・案内文へ共通反映します。
5書類をまとめて作成
1 見積書保存済みPDFまたは新しいPDFを読み込み
2 内容確認案件名・金額・工種を確認して修正
3 現場情報住所・工程期間・担当者・地図位置を登録
4 5書類作成工程表をシステム作成し、5書類を印刷・PDF
見積書を選択すると、PDF・Excelの文字情報から案件名・金額・工種を取り込みます。画像PDFは項目を手直しして保存できます。
📍 地図位置の調整通常は折りたたんでいます。赤い現場位置を直す時だけ開いてください。
地図をクリックすると赤いピンが中央へ移動します。住民向けお知らせは、印刷時に選択したGoogle地図へ同じ位置・縮尺を反映します。
🖊 マーカー式工程表(新書式)
日付用紙に直接マーカーで予定を塗り、実施の赤線を引ける新しい書式です。この案件・工期・見積書の工種を引き継いで開きます。従来のExcel書式もここから取得できます。

📅 固定工程表プレビュー

見積書から抽出した工種候補のうち、下の一覧でチェックした項目だけを工程表へ表示します。同じ工種に離れた施工期間がある場合は、開始日・終了日を2組まで登録でき、同じ行に2本の工程バーを表示します。31日以内はA4横、32日以上はA3横、印刷余白は上下左右6mmです。
工程期間を選択すると、ここに工程表が表示されます。

見積書から抽出した工種候補・工程線の編集

見積書から抽出した候補を確認し、工程表とバーチャートに載せたい工種だけ「工程表へ反映」にチェックしてください。通常は期間①を使用し、同じ工種を日を空けて再施工する場合だけ期間②も入力します。「共通仮設費」以降は抽出対象外です。
工種・名称工程表へ反映バー内表示文字数量単位金額開始日①終了日①開始日②終了日②操作
まだ保存していません。

作成する5書類

1

工事工程表

工種行の高さは固定したまま、工程期間に合わせてA4横/A3横と日付列・文字サイズを調整し、1枚で印刷・PDF保存します。工種は共通仮設費より前の大項目だけを反映します。

2

専用 注文書・注文請書

システム内で作成・保存・修正し、注文書と注文請書を印刷できます。専用Excelの書式が必要なときは下のボタンで開けます。

3

挨拶範囲地図

印刷前の地図をドラッグ・拡大縮小して、円と現場位置の構図を調整できます。

4

工事現場位置図

印刷プレビュー上で現場ポイントの位置と地図の縮尺を調整できます。

5

住民向けお知らせ

表題・本文・担当者・連絡先・文字量を画面内で直接編集できます。

🎨 デザイン(下地の飾り)

画像を押して選ぶと、住民向けお知らせ/近隣挨拶の印刷にそのまま載ります。

📁 この案件で作成済みの書類

作成・保存するたびにここへ残ります。日付が新しい順です。

実行予算書の書式(Excel原本+PDF)

請負金額に応じたExcel原本を保存できます。Windowsでは「Excelで直接編集」から開き、通常の上書き保存で共同サーバー上の原本を更新できます。提出・閲覧用PDFも併せて保存できます。
500万円以下

工事実行予算書

請負金額が5,000,000円以下の案件用(.xlsx)
500万円超

工事予算・出来高・精算報告書

請負金額が5,000,000円超の案件用(.xls)

工事注文書・工事注文請書

添付いただいた会社書式をもとに、システム内で作成・保存・印刷できます。
案件名

明細

名称数量単位単価金額
0円
0円
0円
0円
0円
0円
消費税及び地方消費税10円0円
税抜注文金額0円
消費税 %0円
税込注文金額0円
うち前払分0円
注文者情報(株式会社エビケン)

請負者情報(注文請書へ反映)

保存した注文書

ここへファイルをドラッグして貼り付け またはクリックしてファイルを選択
PDF・Excel・Word・画像・CAD・ZIPなどを複数選択できます。保存後、ファイルごとに「最新版/旧版/破棄」を選択できます。
保存済みファイルは「📧 メールへ」で開いている返信メールへ添付、「📎 つかんで移動」で別の書類タブへの移動・デスクトップへの保存ができます(パソコン専用)。
端末保存を確認しています。
保存したファイルはありません。

🤖 AIで見積もり(AI下書き)

図面(PDF・写真)をAIが読み取り、数量拾いのAI下書きを作ります。単価は過去の提出見積から作った標準単価を全部自動で当てます(当たらない品目は空欄)。数量と単価は必ず確認してください。下書きはみつも郎12用CSVに出せて、そのまま新規見積書にもできます。

図面の解析

数量拾いの結果

工種名称規格数量単位売単価金額仕入単価原価単価の日付根拠確度

🗂 AI下書き一覧

過去の見積一覧とは別の置き場です。ここから開く・新規見積づくりができます。

📈 原価・粗利ダッシュボード

案件ごとに「実行予算をどれだけ使ったか」と「今の粗利」を並べます。金額は税抜。原価は承認前の登録分も含めた実績値です。
対象案件0件
変更後 請負金額0円
変更後 実行予算0円
原価実績0円
予定粗利0円
予算残0円

📁 社長ファイル

外からでも、承認したもの・受注の状況・決算の書類・カイユー会をここだけで見られます。受注一覧表は完了・契約済・施工中のみを数えます(案件一覧下の請負総額と同じ)。

🔒 決算書・試算表・役員書類

管理者だけが見られる書類置き場です。保存するとOneDriveの「社長フォルダ」へも自動コピーされ、📝 Officeで編集も使えます。一般社員の画面には表示されず、データも送られません。
ここへファイルをドラッグして保存
またはクリックして選択

🗄 承認済み棚

選んだ現場の承認済み書類だけが並びます(社長ファイルの決裁書類とは別で、あくまでこの現場の分です)。見積時予算書・予算書・精算書は別の書類として残るので、切り替えても前の書類は消えません。
まだ承認していないものは下の「承認待ち」に出ます。選んで「承認する」を押すと承認済みへ移り、書類に判子が付きます(承認できるのは社長だけ)。
500万円以下はこちら

📝 簡易予算書(請負金額500万円以下)

Excelの簡易版書式をそのまま画面で。数量を入れると小計・合計・粗利が自動です。他の帳票への転記はしません。
500万円以下はこちら

📈 出来高報告書

左=工事出来高(%だけ手入力、金額は自動)。右=工事原価(材料・労務・機械は原価集計表から自動、外注・仮設は手入力)。月末締めで回を重ねると累計が育ちます。
500万円以下はこちら

📑 実行予算書(内訳)

枠の中をクリックして打ってください。金額は数量×単価で自動、小計と行合計も自動です。
500万円以下はこちら

📄 実行予算書(表紙)

紙の書式と同じ並びです。枠の中をクリックして、そのまま打ってください。灰色の欄は自動で計算されます。
500万円以下はこちら

📋 業務管理システム

欠勤届・請求書・入金などの社内業務はこちらから入ります。

✅ 承認センター

欠勤・日報・注文書・予算書・請求書・原価の承認を一括確認

👷 欠勤届

申請、承認、申請履歴、カレンダー

📄 請求管理

請求予定表、請求書作成、印刷・PDF、入金状況

♻️ 有価物管理簿

鉄くず等の売却記録。経理が入力・写真添付、社長承認で管理簿へ

📥 受取注文書

PDFを読み取り、案件・顧客・金額を確認して保存

🧾 経費申請

レシートをOCRで読み取り、申請・承認・原価反映

⛽ 車両燃料管理簿

日報に貼った給油レシートを読み取り、車両・カード別に集計、請求書と突合

ハウス不動産用着工前書類

工程表・専用注文書・地図・住民向けお知らせを作成

🗂 社内議事録

定例会・社内会議など案件に属さない議事録の保管箱

🤖 AIスタジオ

一つの窓で会話も絵も。壁打ち相談、看板・ポスターづくり、写真を見せて質問

🏦 補助金・助成金AI

国の募集をAIが探して、エビケンが対象かを◎○△×で判定。締切つき

🤖 AIスタジオ

一つの窓で、会話も絵も全部できます(チャッピー×ジェミニ×クロードの複合)。 普通の相談・壁打ちはもちろん、「求人ポスターを作って」と言えば絵が出て、続けて「ここをこうして」と言えば直ります。 📎で写真やPDFを見せて質問もできます。文字入りの絵は入れたい言葉をそのまま書くときれいに入ります。 相談は自分の一覧に残り、いつでも続きから話せます(見えるのは自分の相談だけ)。
自分の相談:

これまでの絵

会話の中でできた絵はここに自動で並び、全員の端末で共有されます。

⛽ 車両燃料管理簿

月次工事日報(個人)の添付ファイルに貼った給油レシートを、AIが読み取ってここへ並べます。毎月の請求書と突き合わせて「照合済」に印を付けてください。
件数 0件 給油量 0 L 金額 0円 照合済 0円 未照合 0円
請求書の合計金額を入れると、この月の管理簿と突き合わせます。

🧮 見積システム

案件を選んで見積を作ります。過去の見積からも行を引っ張ってこられます。消費税は10%

📚 過去見積一覧

取り込んだ分も含めた全ての見積を、作成日の新しい順に並べています。件名・案件・提出先(顧客名)明細の名称・規格・単価で絞り込めます。「タブに常駐」を押すと編集画面の上に残り、行を引っ張ってこられます。

見積

表示 階層 戻す 複写 控え なし 小計 0円 消費税10% 0円 合計 0円
行番号を押すと選べます。Shift+押しで範囲、Ctrl+押しで飛び飛び。大項目を複写すると、その下の小項目・明細も一緒に付いてきます。

🗂 社内議事録

定例会・経営会議・安全会議など、案件に属さない議事録の保管箱です。PLAUD議事録も受信箱の「社内議事録へ」でここに保存されます。

議事録の入力

保存した社内議事録

📖 用語集

読み方や意味を取りちがえやすい言葉をまとめています。検索して意味を確かめられます。言葉の追加・修正は社長・経理・管理が行えます。

言葉を追加する

✅ 承認センター

各機能の申請・承認状況を一つの画面で確認できます。
権限を確認しています。
承認情報を読み込んでいます。

承認履歴

申請・承認・却下・承認取消の履歴を新しい順に表示します。
履歴はありません。

📚 書式一覧

全現場で共通利用する書式をまとめています。
近隣挨拶書式は「ハウス不動産用着工前書類」の住民向けお知らせと同じ画面・操作を使い、保存内容は別書類として案件ごとに独立管理します。

🏘 近隣挨拶書式

「ハウス不動産用着工前書類」の住民向けお知らせと同じ画面・地図・印刷機能を使います。保存内容は完全に別です。
同一書式・別保存見た目と操作は同じですが、工事情報・文章・地図位置は、この近隣挨拶書式だけに独立して保存されます。

保存済みの近隣挨拶書式

0件

🚨 事故報告書

紙の事故報告書(240903書式改定版)と同じ項目です。保存すると一覧にたまり、A4縦で印刷・PDFにできます。現場写真も添付できます。

基本情報

👤 当事者

🤝 相手方(いない場合は空欄のまま)

🚑 通報状況

📝 状況・原因・対応

📷 現場写真

保存した写真は、印刷すると2枚目に「添付写真」として並びます。スマホならタップでその場で撮影できます。
写真をここへドラッグ、またはタップして撮影・選択

保存済みの事故報告書

📋 定例会議資料

紙の定例会議資料と同じ様式です。議題は「+議題を追加」で何行でも増やせます。保存すると一覧にたまり、次回は前回の資料を開いて複写できます。

👥 参加者名

出席した社員にチェックを入れてください。社外の参加者は下の欄に入力します。

📝 議題(伝達事項・要望/返答・発言者)

保存済みの定例会議資料

⚠️ 危険予知活動表(KY用紙)

紙のKY用紙(リスク150625版)の1枚目と同じ様式です。A4横1枚で印刷できます。

👥 参加者(サイン欄に印刷・人員は自動集計)

🛠 作業内容

⚠️ 危険のポイント(評価=災害の程度+発生の確率)

✅ 安全作業のポイント(対策後の再評価)

🔍 点検項目

保存済みの危険予知活動表

🎓 新規入場者教育資料

案件を選ぶと発注者・工事名・場所・工期が自動で入ります。教育内容(挨拶・整理整頓・報連相・安全)と安全施工サイクルは書式どおり印刷されます。

🏗 施工体系図(一次下請業者)

📌 現場独自事項(あれば)

保存済みの新規入場者教育資料

☑ 工事着手前準備事項チェックリスト

紙のチェックリスト(240126版)と同じ19項目が最初から入っています。行の追加・文言の修正も自由です。

準備するもの

準備するもの誰から・誰が備考

保存済みの着手前チェックリスト

🔍 宅地造成工事検査前チェックリスト

紙のチェックリスト(240126版)と同じ30項目が最初から入っています。検査日と合否を入力してください。

検査項目

検査箇所検査項目検査方法検査日合否

保存済みの検査前チェックリスト

📐 試掘図面作成

平面図の縮尺を合わせ、A線・B線の内側全体へ設定ピッチの測点を碁盤目状に自動配置します。
1平面図を読み込む
2寸法をAIで読み取る(または2点で縮尺を設定)
3外周の角を順番に指定して閉じる
4内側全体へ碁盤目状の測点を自動作成
作り方は2つあります。どちらか一方を使ってください。

作り方A白紙の試掘図面を自動で作る

図面から寸法だけ読み取り、白紙の敷地に丸と番号を並べます。
寸法を読み取り、白紙の敷地に丸と番号を打ちます。
角から1.5m内側を最初の丸として、指定したピッチで並べます。ピッチは現場ごとに入れてください(未入力なら2m)。

作り方Bこの図面の上に丸を打つ

読み込んだ図面をそのまま下敷きにして、①縮尺 → ②外周 → ③丸、の順に押していけば完成します。
図面上の寸法が分かる線の両端を2回クリック
試掘したい範囲の角を順にクリックして囲む
ピッチを入れて丸を打つ(範囲ごとにピッチを変えて繰り返せます。番号は通し)
細かい設定(A線・B線など)

内側線・碁盤目測点

角から縦横それぞれ「基準点の寄り」だけ入った点が最初の測点です。そこからピッチごとに東西南北へ並べ、番号を振ります。
縮尺未設定
外周合計未確定
A測点0点
B測点0点
平面図を読み込んでください。

測点図プレビュー

外周を閉じた後は、黒い外周点をドラッグして微調整できます。
表示倍率100%
ここに平面図が表示されます。
左の「平面図」からPDF・画像を選択してください。
外周・外周寸法A線(初期1.0m内側)B線(初期1.5m内側)縮尺基準線
自動作成した測点は試掘計画の候補です。複雑な凹形状・障害物・法規制・現況条件は現地および測量資料と照合し、着手前に必ず確認してください。

試掘図面マスタ

保存した図面を開いて外周点・内側距離・測点ピッチを再編集できます。
保存した試掘測点図はありません。

📖 試掘写真アルバム

撮影は、案件名に「試掘」が付く案件を開いた中の「📷 試掘写真」タブから。ここではアルバムの整理(選ぶ・削除・戻す)と写真帳(1ページ3枚/6枚)の印刷ができます。
試掘平面図とは別の書式

📝 試掘調査報告書 作成

調査概要・調査方法・調査結果・施工範囲図・施工状況写真を、ひな形と同じ3部構成で作成します。
1
調査概要案件を選ぶと工事名・調査地・工期を自動反映します。
2
調査方法現場条件に合わせて文章を直接修正できます。
3
調査結果地中埋設物の有無と、確認・撤去内容を記録します。
4
施工範囲図・施工状況写真現在作成中の試掘平面図を使うか、別のPDF・画像を選択できます。

施工範囲図

施工範囲図は未設定です。

施工状況写真(最大12枚)

施工前・施工中・施工後、確認物、撤去完了の順に追加してください。
写真は未設定です。
5
報告者会社情報は初期値を入れています。必要な場合だけ修正してください。
必要事項を入力し、報告書を保存してください。

試掘調査報告書マスタ

保存した報告書を開いて修正・印刷できます。試掘平面図マスタとは別に管理します。
保存した試掘調査報告書はありません。

📅 工事工程表作成

案件マスタへ登録していない工事でも、工事名を直接入力して工程表を作成・保存できます。

🖊 マーカー式工程表

案件を選んで「用紙を出す」を押すと、日曜が赤・土曜が青の日付用紙が出ます。工種ごとに上の段=予定下の段=実施の二段構えで、紙と同じようにマスをなぞって塗り、塗ったバーにそのまま文字を書けます。従来の工程表はそのまま残ります。

ハウス不動産用着工前書類

案件と見積書を選び、着工前に必要な5書類をまとめて作成します。

👤 月次工事日報(個人)

個人ごとの勤務日報をシステム内で入力・集計し、月末に提出・承認・PDF印刷できます。

社員・提出状況

社員を選んで入力します。
社員情報を読み込んでいます。

社員を選択してください

社員を選択すると日報書式が表示されます。
未作成
下書き保存: ふだんの保存はこれ。入力の途中でも何度でも押せます。
月末提出: 月の最終日、内容に問題がなければ押してください。日報が「提出済み」になり、管理者の承認待ちに回ります。※押すと本人確認済みの扱いになり、印刷にあなたの認印(苗字のハンコ)が提出日付きで付きます。
管理者承認: 提出された日報を管理者が確認して確定するボタンです(提出済みのものだけ・承認権限のある人だけ押せます)。承認すると入力が固定され、訂正は「承認を解除して訂正」からになります。
印刷画面で「PDFとして保存」を選ぶと、押印・保管用の月次帳票として保存できます。承認済み帳票は自動的に入力を固定します。

🏗️ 月別・現場別 集計表

上で選択した対象月の保存済み工事日報を、現場ごとに自動集計します。
保存済み日報を読み込んでいます。

🧾 業者仮見積

協力業者見積198件から作った仕入単価で、発注前の原価を試算します。単価は見積日から6ヶ月を目安に鮮度を判定します。

📄 請求管理

請求予定の整理と請求書の作成を、タブで切り替えて使用します。

請求予定表

20件分の予定を罫線内へ直接入力できます。案件を選ぶと顧客名と先月までの請求累計を自動表示します。
月をコピー 分を 分にコピー 案件名・金額・出来高/完成・回数・備考をそのまま写します。先月までの累計はコピー先の月で計算し直します。
全20行を表示中
No.案件名顧客名今月請求額出来高/完成回数請負額先月までの累計備考請求書
入力案件 0/20件請求予定額合計 0円
対象月を選び、一覧へ入力してください。

現場報告書

日報履歴

車両一覧

ナンバーは一覧の入力欄から直接修正できます。入力後に欄外を押すと保存します。

車両詳細

基本情報

使用者
管理番号
ナンバー
車種
車検満了日

📎 車両書類

自賠責・車検証・任意保険・点検記録などを、この車両に紐づけて保存できます。
保存した書類はありません。

走行距離履歴

オイル交換履歴

修理履歴

車両登録

走行距離記録

オイル交換記録

修理一覧

車両と重機を画面で分け、現在修理中と完了履歴を折り畳んで表示します。

修理登録

🔎 検索して修理対象を選択
検索結果をクリックすると上の選択欄へ反映します。

欠勤届

欠勤カレンダー

A3横相当の一覧表示

欠勤申請履歴一覧

新しい申請から順に、1件ずつ一覧表示します。承認済みの申請だけがカレンダーへ反映されます。

重機稼働管理

稼働 予定 修理 点検 空き
2か月を1つの表で表示

現場名(案件マスター連動)

完了・失注以外の案件は自動で選択肢に反映されます。重機管理だけで使う現場は、下から追加できます。

稼働予定一覧

重機稼働予定登録

🚜 重機管理

重機一覧、特定自主検査PDF、有効期限を管理します。

重機管理・特定自主検査

重機をクリックすると、特定自主検査PDFの保存と有効期限の管理ができます。

⚙️ マスタ登録

工事管理と業務管理で共通利用する基本情報を登録・修正します。

案件マスター

案件をクリックすると、詳細の確認と修正ができます。

顧客マスタ

顧客.xlsxから取り込んだ顧客を確認・修正し、新規顧客も登録できます。

名刺マスタ

Eightの名刺情報を全社員で共有します。会社名・氏名・部署・電話番号・メールアドレスなどを部分一致で検索できます。

Eight CSVを追加・更新

Eightから出力したCSVを選ぶと、メールアドレスまたは会社名・氏名・電話番号で重複を判定し、新規名刺の追加と既存名刺の更新を行います。
管理者のみ取り込みできます。

現場報告書マスタ

保存済みの現場報告書を全案件横断で確認できます。日報管理の現場報告書と同じデータを使用します。
🔍 現場報告書を検索
日報はありません。

提出見積書マスター

各案件の「見積書」タブへ保存したPDFなどを、全案件横断で確認できます。

見積書を案件へ直接保存

案件を選び、このパソコンのPDF・Excelなどを下の枠へドラッグしてください。提出見積書マスターへ即時反映します。
ここへ見積書をドラッグして保存
またはクリックして選択
PDF・Excel・Word・画像を複数保存できます。

工事注文書マスター

各現場に保存した工事注文書を、全案件横断で確認できます。

注文書ファイルを案件へ直接保存

案件を選び、受領済み・作成済みの注文書PDFやExcelをドラッグして保存できます。
ここへ注文書をドラッグして保存
またはクリックして選択
保存したファイルは下の「添付注文書一覧」と案件の注文書タブに反映します。
🔍 注文書を検索

添付注文書一覧

上のドラッグ保存欄または案件の注文書タブへ保存したファイルです。

実行予算書マスター

各案件の「実行予算書」タブへ保存したExcel原本・PDFを、全案件横断で確認できます。

実行予算書を案件へ直接保存

案件を選び、このパソコンのExcel原本またはPDFをドラッグしてください。
ここへ実行予算書をドラッグして保存
またはクリックして選択
Excel原本・PDFを複数保存できます。

📐 施工管理計算マスター

汚水・雨水(側溝高)・擁壁・土工事・電子野帳で保存した計算が、案件をまたいで全部ここに集まります。「開く」でその画面に飛びます。案件に紐付けない白紙の計算は右のボタンから。

工程表マスター

案件連動・案件なしを問わず、システムで作成した工程表を横断して確認・修正できます。

協力業者マスタ

会社名と作業員名だけで簡単に登録できます。作業員ごとに1件ずつ登録してください。

仕入れ先マスタ

資材会社・外注先・運搬会社・リース会社などを登録し、工事注文書の注文先候補として利用します。
🔍 仕入れ先を検索

社員マスター

社員名簿26.07.14更新版を反映済みです。社員ごとの会社メールアドレスと電話番号を一覧表示し、行をクリックすると個別に確認・修正できます。

社員アドレス一覧

社員マスターの会社メールアドレス・電話番号を一覧表示します。行をクリックすると社員情報を修正できます。

ログイン名の一覧(社長専用)

誰がどのログイン名で、どの役割で入るかの一覧です。パスワードは役割ごとの合言葉のままなので、ここには出ません。
社員はログイン名だけで入れます。社長だけは、社長が決めた文字でしか入れません。
その文字は社長だけが知っていればよく、ここにも私にも出ません。忘れたら今までの社長の合言葉で入り、決め直してください。
ログイン名氏名役割削除パスワード操作
「最新にする」を押すと読み込みます。

パスワード管理簿(独立管理)

社員マスターや社員アドレスとは分離した管理者専用の管理簿です。サービスごとのログイン情報と管理状況を記録します。
安全のため、実際のパスワードは入力・保存しません。
パスワードの保管場所や管理担当者、変更日だけを記録してください。

☁️ Microsoft 365 完全自動連携

利用者は接続・ログイン操作を行いません。今までどおり案件書類を保存すると、サーバーがOneDrive/SharePointへ自動複製します。
管理者専用
🛡️
現在の共同保存を主保存として維持Microsoft 365側が一時的に利用できない場合も、現在の案件ファイル・共同クラウド・バックアップへの保存は完了し、日常業務を止めません。
Microsoft 365側の初回設定状況を確認しています。
  1. 利用者の操作は今までどおりです。契約図面・見積書・実行予算書など、現在の各タブへドラッグして保存します。
  2. 初回だけMicrosoft 365管理者が接続情報と保存先を設定します。設定後は利用者ごとの接続・再接続・Microsoftログインは不要です。
  3. 同名ファイルを上書きした場合は、Microsoft 365側も同じ保存場所へ上書きします。
  4. Microsoft 365側のファイルをこのシステムから削除する機能は付けていません。

🧾 協力業者の見積書

各案件の「下請け見積書」へ保存したものを、新しい順に並べています。案件を開かなくてもここから確認できます。